Samochody na firmę a sprawozdania KOBIZE i opłaty środowiskowe

Jeśli w swojej firmie używasz samochodów spalinowych to masz obowiązek przygotować sprawozdanie z opłat środowiskowych oraz złożyć raport KOBIZE.

Od jakiego progu składa się sprawozdanie?

Nie ma tutaj limitu, czy jest jeden samochód, czy 100, sprawozdanie z opłat środowiskowych oraz KOBIZE obowiązuje tak samo. Zmienia się jednak pułap opłat, w sprawozdaniu o korzystaniu ze środowiska

Jeśli opłata wyniesie poniżej 100zł, opłaty nie uiszcza się, a sprawozdania nie wysyła się, za to przechowuje się je przez 5 lat na wypadek kontroli. Sprawozdanie KOBIZE dalej trzeba złożyć.

Gdy opłata będzie w pułapie od 100 zł do 800 zł, sprawozdanie trzeba wysłać, ale opłaty dalej się nie uiszcza. Powyżej 800 zł dopiero trzeba wnieść opłatę.

W praktyce na przykład dla firmy transportowej opłata powyżej 800 zł to ponad 100 ton oleju napędowego zużytego w pojazdach ciężarowych.

Czy samochód w leasingu bądź najmowany również podlega?

Tak, opłatę wnosi ten kto użytkuje pojazd. Teoretycznie możliwe jest w umowie najmu/leasingu przenieść tą odpowiedzialność na właściciela pojazdu, ale realnie podmioty leasingujące na to się nie zgodzą.

Co z pojazdami elektrycznymi?

Pojazdy elektryczne nie są uwzględniane ani w KOBIZE ani w opłatach środowiskowych. Samochody hybrydowe dalej są uwzględniane, gdyż spalają paliwa.

W przyszłości wraz wprowadzeniem normy spalin EURO7 może się to zmienić, gdyż uwzględniana będzie również emisja z klocków hamulcowych oraz opon.

Co z pojazdami zabytkowymi?

Również podlegają pod sprawozdanie, nie ma tutaj wyłączeń. Przeważnie nie służą do przewozu towarów, ale mogą pełnić funkcję reprezentacyjną bądź wystawową. W sprawozdaniu są przewidziane pojazdy osobowe wyprodukowane do 1992 roku, bez dolnego limitu.

Na podstawie jakich danych wyliczyć opłatę?

Przeważnie do wyliczenia używa się faktur zakupowych paliwa, sumując zakupione paliwo za cały rok. W dużych firmach transportowych można też polegać na wyliczeniach z systemów GPS monitorujących również stan paliwa pojazdu, przeważnie wtedy dane są proste do zsumowania.

W ostateczności, gdy nie ma dostępu do faktur, można polegać na rocznym przebiegu oraz średnim spalaniu. Mnożąc oba dostajemy oszacowaną ilość jaką mógł spalić pojazd przez rok.

Rozbieżności między opłatami środowiskowymi a KOBIZE w paliwach

Ze względu na specyfikę podawania danych do Ekopłatnika bądź KOBIZE, wprowadzone dane do obu tych systemów mogą się różnić. Wynika to z błędu zaokrąglenia, gdyż Ekopłatnik zaokrągla do czwartego miejsca po przecinku, a KOBIZE do trzeciego. Kopiując dane z pierwszego do drugiego musimy na to uważać i poprawić to przed wprowadzeniem.

Najlepiej w obu wpisywać dane w Mg, czyli tonach, by po przeliczeniu nie było nieścisłości.

Do kiedy złożyć KOBIZE oraz opłaty środowiskowe?

KOBIZE trzeba złożyć do końca lutego, a opłaty środowiskowe do końca marca. W praktyce więc wszystko składamy przed końcem lutego.