Sklep internetowy – BDO, czy musi składać opłatę produktową?
Niemal każdy sklep prowadzący sprzedaż wysyłkową będzie podlegał pod obowiązek rejestracji w BDO oraz późniejszego składania sprawozdania z opłaty produktowej. Kwestia jednak komplikuje się, w zależności od kraju pochodzenia opakowań, oraz tego gdzie finalnie zostaną sprzedane. Ale zacznijmy od początku.
Rejestracja w BDO
Przed złożeniem sprawozdania trzeba uzyskać konto poprzez rejestrację w BDO. Wiąże się z uiszczeniem opłaty rejestrowej, a potem rocznej. Wynosi ona 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy, 800 zł powyżej tego pułapu. Urząd marszałkowski ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku, ale w większości województw nie trwa to dłużej niż tydzień.
Sprawozdanie z opłaty produktowej przy wysyłce produktów
Po uzyskaniu konta w BDO możemy złożyć sprawozdanie. Termin to 15 marca każdego roku za ubiegły rok kalendarzowy. W sprawozdaniu trzeba podać dane odnośnie opakowań, konkretnie ich masę oraz materiał z jakiego zostały wykonane. Materiały według danych do sprawozdania dzielimy na:
- opakowania z papieru i tektury
- opakowania z tworzyw sztucznych (wszystkie „plastiki” czyli folie, stretche, pianki)
- opakowania z aluminium
- opakowania stalowe
- opakowania z drewna
Które opakowania konkretnie zaliczają się do masy podawanych w sprawozdaniu?
Do opłaty produktowej zaliczamy głównie opakowania, które zostały użyte do pakowania produktów. Najprostszy przykład to produkt który wkładamy w pudełko kartonowe, dodatkowo je stretchujemy folią. Wtedy do sprawozdania zalicza się masa folii i kartonu.
Sprawa się komplikuje gdy mamy już opakowany produkt. Jeśli:
- produkt był kupiony w Polsce, nie wliczamy opakowań w które był on opakowany; doliczamy tylko te, które dodaliśmy od siebie; na przykład kupiliśmy produkt w kartonie, my dodatkowo go stretchujemy folią – wtedy wliczamy samą folię
- produkt kupiony poza Polską, tutaj wliczamy całość opakowania w którym był sprowadzony oraz dodajemy opakowania użyte przez nas
Czy do opłaty produktowej wliczają się opakowania wyeksportowane?
Jeśli towar w opakowaniu został sprzedany za granicę, nie musimy tych opakowań rozliczać jako wprowadzone na rynek. Jednak musimy uzupełnić inny dział w sprawozdaniu, gdzie będą zawarte informacje o masie wywiezionych opakowań. Sprawozdanie dalej musi być złożone, ale nie ma opłat za wyeksportowane opakowania.
Jakie są opłaty za sprawozdanie z opłaty produktowej przy sklepie internetowym?
Oprócz opłaty rejestrowej, a potem rocznej, firmy są zobowiązane płacić za każdy kilogram wprowadzonych opakowań. Opłata jest wyliczana na podstawie obowiązujących w danym roku poziomów recyklingu oraz stawek za kg opakowań. Obecnie są to:
- 2,70 zł za 1 kg opakowań z tworzyw sztucznych (folie, pianki, stretch)
- 1,40 zł za 1 kg opakowań aluminiowych
- 0,80 zł za 1 kg opakowań z stali
- 0,70 zł za 1 kg opakowań z papieru i tektury (kartony)
- 0,30 zł za 1 kg opakowań z drewna (np. palety)
- 1,70 zł za 1 kg opakowań wielomateriałowych
- 1,00 zł za 1 kg innych opakowań
Dodatkowo firmy są zobowiązane uiszczać wartość 2% wprowadzonych opakowań na kampanie edukacyjne. Mogą być realizowane one we własnym zakresie, lub poprzez wpłatę na adres urzędu marszałkowskiego.
Opłata trafia na właściwy dla naszego województwa urząd marszałkowski w terminie do 15 marca. Wyliczana jest w sprawozdaniu.
Zwolnienie de minimis z opłaty produktowej
Opłaty produktowej możemy uniknąć, gdy suma wprowadzonych opakowań w danym roku nie przekroczy 1000kg. Jest to świetna wiadomość dla zaczynających sprzedaż, pozwalająca zaoszczędzić nawet parę tysięcy złotych.
Zwolnienie dotyczy zarówno opłaty produktowej za masę opakowań oraz opłaty za kampanie edukacyjne. Ważne jest jednak by złożyć wniosek w terminie do 15 marca, gdyż złożone po tej dacie nie będą akceptowane. To samo tyczy się zaległych lat, nie można już wtedy skorzystać z zwolnienia de minimis.
Inne obowiązki dla sklepów internetowych – opłata środowiskowa, KOBIZE
Tak jak w przypadku innych działalności, jeśli używamy samochodu do swojej działalności, nawet jednego, to paliwo w nim zużyte musi być rozliczone w sprawozdaniu z korzystania ze środowiska oraz bazie KOBIZE. To samo tyczy się paliw użytych do ogrzewania budynku.